Document Controller (m/w/d) im Kraftwerksumfeld

Rahmendaten

<pre> <strong style=""><u>Rahmenbedingungen:</u></strong></pre> <br> Einsatzort: Überwiegend remote, vereinzelte Tage nach Absprache vor Ort in Berlin<br> Dauer: voraussichtlich 1 Jahr, Option auf Projektverlängerung<br> Auslastung: möglichst Vollzeit<br> Start: ab Januar/Februar<br> Projektsprache: Deutsch<br> <br> <em><u>Es handelt sich um einen sehr großen Kraftwerksstandort in Berlin, der sich in der Transformation zu einem klimaneutralen Energiepark befindet. Das Projekt läuft bereits und bearbeitet viele Kleinmaßnahmen über einen Abrufvertrag. Die zu verwendenden IT Tools sind Think Projekt, Sharepoint und klassische Boardsoftware.</u></em><br> <br> <strong><u>Aufgaben in der Zusammenfassung:</u></strong> <ul> <li>Key-User der Dokumentenmanagement-Lösungen (DMS) (z. B. <strong>ThinkProject</strong>, SharePoint) <li>Administrator und Miteigentümer des DMS- Projektraums <li>Pflegen von Konfigurationslisten, Einrichten der Ordner- und Berechtigungsstruktur <li>Einrichtung von Konten und Berechtigungen für Teammitglieder/Firmen/Projektbeteiligte <li>Fachliche Beratung beim internen Reporting an die Leads bzw. Management-Positionen <li>Nachverfolgung und Nachhaltung der Sichtungsprozesse/Freigabeprozesse mit den einzelnen Verantwortlichen <li>Fachliche Führung neuer Projektmitglieder in die Nutzung des jeweiligen DMS (z. B. ThinkProject, MS SharePoint) <li>Umsetzung und fachliche Kontrolle der projektinternen Dokumentationsrichtlinie (Dateibenennung, Ordnerstrukturen, Meta-Daten, etc.) <li>Beratung des Projektleiters bei der Implementierung von Dokumentenmanagement-Lösungen / Systemen mit definierten Prozessen <li>Abgleich und fachlicher Verwaltung der IBL's und des Metadatensatzes für das Projekt nach geltenden Standards (z. B. <strong>VGB</strong>-Framework) <li>Management und Tracking von Engineering-Reviews inkl. fachliches Reporting für den Wert der geleisteten Arbeit (Initiieren, Fordern, Erinnern, Nachfassen) <li>Fachliche Abstimmung und Kommunikation mit Lieferanten </ul> <br> <br> <br> <strong><u>Kompetenzprofil:</u></strong> <ul> <li>Kenntnisse im Daten- und Dokumentenmanagement, vorzugsweise im <strong>Kraftwerksbau</strong> <li>Kenntnisse in verschiedenen Dokumentenmanagementsystemen - <strong>ThinkProject</strong>, MS SharePoint, One Drive, etc. <li>Kenntnisse der relevanten technischen Standards und Richtlinien, optional in der <strong>VGB-S-831-00</strong> <li>Fundierte Kenntnisse in der Organisation von Dokumentenprüfungen <li>Kenntnisse zum Kraftwerks Kennzeichen System – KKS <li>Kenntnisse in der bautechnischen Dokumentation <li>Strukturierte, genaue und effiziente Arbeitsweise <li>Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamgeist <li>Flexibilität und Zuverlässigkeit <li>Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit. </ul>